企業應設置“壞賬準備”科目，核算壞賬準備的計提和應收賬款的核銷。企業當期計提的壞賬準備，應當計入資產減值損失。貸方“壞賬準備”科目登記當期計提的壞賬準備金額，借方登記實際壞賬損失沖減的壞賬準備金額。期末余額壹般在貸方，反映企業已計提但尚未核銷的壞賬準備。
企業確實無法收回的應收賬款，按管理權限批準後作為壞賬核銷時，沖減已計提的壞賬準備。已確認並核銷的應收賬款，以後收回的，按實際收到的金額增加壞賬準備的賬面余額。企業發生壞賬損失時，借記壞賬準備科目，貸記應收賬款和其他應收款。