對於資產和費用賬戶(如現金、銀行存款、材料、固定資產、應收款、管理費用、主營業務成本等。)，減少的部分記入貸方；對於負債、所有者權益、收益類科目(如應付款、長/短期借款、主營業務收入、實收資本、本年利潤等。)，增加記貸方，減少記借方。會計的借貸記賬法中有壹個公式:有借必有貸，貸必相等。用公式“資產+費用=負債+所有者權益+收入”來表示。
對於現金賬戶，借出的錢記在貸方，借入的錢記在借方。