根據《機動車登記工作規範》規定，車輛管理所在辦理機動車登記時，應當對機動車所有人提交的《機動車登記申請表》、機動車所有人身份證明、機動車登記證書、機動車來歷證明進行核對，並將機動車登記信息錄入計算機登記系統，車主方可取得大綠皮書。